Planst du, beim Verfassen deines Businessplans auf einen allgemeinen Geschäftsplan aus dem Internet zurückzugreifen? Das solltest du tunlichst vermeiden, denn das ist ein absolutes No-Go. Solche Vorlagen sind meist nicht auf deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten und daher wenig erfolgversprechend. Zudem haben die Anbieter solcher Pläne oft nur das Ziel, deine Daten zu sammeln, um dir verschiedene Beratungsdienste anzubieten. Daher ist es ratsam, vorsichtig mit den Informationen umzugehen, die du in deinem Businessplan angibst. Selbst wenn du bereit bist, Geschäftsgeheimnisse preiszugeben, solltest du diese deinen Investoren gegenüber nicht ohne eine Vertraulichkeitserklärung offenbaren. In der Regel werden zwei Typen von Geschäftsplänen erstellt: öffentliche und vertrauliche Ausführungen. Es gibt jedoch auch weitere Aspekte, die du vor der Erstellung deines Businessplans berücksichtigen solltest.
Den Adressaten im Blick behalten
Bevor du mit dem Schreiben beginnst, solltest du dir darüber im Klaren sein, an wen sich dein Businessplan richtet. Schließlich gibt es viele potenzielle Leser, die deinen Plan einsehen könnten. Vernachlässige daher nicht den Aspekt des Adressaten. Die Anforderungen können stark variieren: Ob du den Plan für deinen Vermieter erstellst oder um Fördermittel zu beantragen, macht einen Unterschied. Mögliche Adressaten könnten sein:
Je nach Zielsetzung muss dein Businessplan bestimmten Kriterien genügen. Auch wenn das Ergebnis möglicherweise für Kreditinstitute ansprechend ist, kann es sein, dass du bei der Bundesagentur für Arbeit nicht die gewünschte Wirkung erzielst.
Nicht nur die Frage nach dem Adressaten ist von Bedeutung, auch die Struktur deines Businessplans spielt eine wesentliche Rolle. Eine klassische Variante besteht darin, die Inhalte in verschiedene Kapitel zu gliedern, was schnell zu mehr als zehn Abschnitten führen kann. Alternativ gibt es den Canvas-Businessplan, der auf einem einzigen, großen Blatt Papier basiert und den Lesern ein höchstes Maß an Übersichtlichkeit bietet. Eine dritte Option ist sinnvoll, wenn du bei deiner Bank ein Darlehen beantragen möchtest. Diese Antragsform wird von vielen Banken und Kreditgebern bevorzugt, da sie sicherstellt, dass alle relevanten Informationen vermittelt werden. Am besten klärst du mit deinem Berater, welche Form für deinen Businessplan am geeignetsten ist.
Es ist wichtig, sich bewusst zu machen, dass der Geschäftsplan ein bedeutendes Dokument darstellt, weshalb eine klare Struktur unerlässlich ist. Kläre im Vorfeld mit deinem Berater, wie der Plan aufgebaut sein sollte und welcher Umfang angebracht ist. Zudem ist es äußerst wichtig, dass dein Plan vollständig ausgearbeitet ist. Fehlende Informationen können dazu führen, dass er abgelehnt wird. Ganz gleich, wer der Adressat ist: Banken, Investoren, Vermieter und das Jobcenter legen großen Wert auf Vollständigkeit. Informiere dich daher genau, wann dein Businessplan wirklich lückenlos ist.
Sobald du alle wichtigen Überlegungen angestellt hast, kannst du loslegen. Gliedere deinen Businessplan in drei Hauptteile:
Wie bereits aus der Auflistung ersichtlich, bauen die Bereiche aufeinander auf. Im Idealfall beantworten sie alle Fragen, die rund um deine Geschäftsidee aufkommen könnten.
Im ersten Teil präsentierst du wesentliche Zahlen. Da du mit deinem Unternehmen Gewinne erzielen möchtest, sind die „nackten Zahlen“ von großer Bedeutung. Sollten deine Kalkulationen nicht überzeugen, ist das natürlich problematisch. Der erste Abschnitt deines Businessplans ist daher von großer Wichtigkeit. Hier stellst du dein Geschäftsmodell dar, idealerweise mithilfe von Tabellen. Je nach Art und Größe des Unternehmens sollten im Businessplan zwischen 12 und 20 Tabellen enthalten sein. Im zweiten Teil erläuterst du deinen Businessplan in Worten und im Anhang lieferst du Nachweise für deine Eignung.
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